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Hands-on IT: Praktikable Strategien für IT- Procurement, Software Assets und Prozess-Effizienz

liop® License Optimisation Days 2025

Willkommen bei den liop® License Optimisation Days 2025 – dem Event, das praxisnahe Lösungen in den Mittelpunkt stellt! Erleben Sie konkrete, umsetzbare Strategien für IT-Procurement, Software Asset Management und Prozessoptimierung. 

Next Section

UNSERE EXPERT*INNEN, REDNER*INNEN & MODERATOR*INNEN 2024

UNSERE EXPERT*INNEN, REDNER*INNEN & MODERATOR*INNEN 2024

UNSERE Medienpartner 2024

Sprecher & Sprechinnen

%

ANWENDER

Teilnehmer & Teilnehmerinnen

Interaktive Sessions

  • Days
  • Hours
  • Minutes
  • Seconds

Spreespeicher Berlin

18. - 20. Mai 2025

Lassen Sie sich von mitreißenden Vorträgen und innovativen Ideenwerkstätten
an den liop® License Optimisation Days 2025 mitreißen und begeistern!
Next Level Networking.

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UNSERE MISSION

Effektive Strategien für IT-Beschaffung & Software-Assets

Die liop® License Optimisation Days 2025 setzen neue Standards und verlagern den Schwerpunkt 2025 von der Zukunftsprognose hin zu praxisnahen Ansätzen für die Implementierung von Strategien und Prozessen im IT-Beschaffungswesen sowie im Software-Asset-Management.

Unser Ziel: Ein nachhaltiger Mehrwert für alle Teilnehmenden. Von praxisnahen Best Practices über realitätsnahe Case Studies bis hin zu einem offenen Austausch, bei dem innovative und umsetzbare Ideen im Vordergrund stehen.

Das sind die liop® License Optimisation Days 2025:

  • Praktikable Strategien für die IT-Beschaffung und Prozessoptimierung | Interaktiver Austausch "voneinander lernen und profitieren"
  • Netzwerk von über 150 IT-Procurement-, SAM- und ITAM-Verantwortlichen aus KMUs und Großunternehmen
  • Anbieterfreiheit: Ein neutrales Umfeld, das den freien und unvoreingenommenen Austausch von Wissen und Erfahrungen fördert.

liop® License Optimisation Days 2025

Unsere Redner*Innen & Moderator*innen 2024

Ulf-Vollmer-1

Ulf Vollmer
Head of Compliance Control & ITAM

METRO AG

 

Torsten Groll

Torsten Groll
SAM-Experte & Sachbuchautor

1x1 des Lizenzmanagements
Steffen-hoppe-liop-days

Steffen Hoppe
Software License Manager

PAYBACK Group

Butters---volkswagen

Philipp Butters
Senior License Manager

Volkswagen AG

Prof.-Dr.-Patrick-Glauner

Prof. Dr. Patrick Glauner
TH Deggendorf

yurda-NG-1

Yurda Burghardt
Partnerin

Negotiation Advisory Group GmbH

Franz-Meinel

Franz Meinel
Principal Consultant License Management

Tchibo GmbH

Lucia-Franke--Aitava

Lucia Franke
Rechtsanwältin

Aitava Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Mathias-Radtke

Matthias Radtke
International Category Manager Software &

DT

E.ON Digital Technology GmbH

Florian-Gilbrich-eon

Florian Gilbrich
International Category Manager Software & DT

E.ON Digital Technology GmbH

Adalbert-Schymura-Barmenia

Adalbert Schymura
IT Vendor Manager

Barmenia Krankenversicherung AG

Lutz Subel

Lutz Subel
Beauftragter CC IT-Outsourcing & IT-Compliance

Barmenia Krankenversicherung AG

Oliver-Runkel-Norma

Oliver Runkel
Global Asset & Licence Manager

NORMA Group Holding  GmbH

Thomas Lutsch

Thomas Lutsch
Stellv. Leiter Zentraleinkauf IT

ADAC SE

Erik-Norman,-Certified-FinOps-Practitioner

Erik Norman
Certified FinOps Practitioner

George-Arezina,-Certified-FinOps-Practitioner

George Arezina
Certified FinOps Practitioner

Stefan-Thanheiser---Atruvia

Stefan Thanheiser
Squad Owner Software Asset & Lizenzmanagement

Atruvia AG

Patrik-Leibner---liop

Patrik Leibner
Technology Consultant

adidas AG

Annette-Janele---liop

Annette Janele
Senior Product Owner

adidas AG

Klaus Hochreiter

Klaus Hochreiter
Stellvertretender Abteilungsleiter IKT

AUVA

Tatsiana-Razikava

Tatsiana Razikava
Category Lead IT Procurement

Hapag-Lloyd AG

Hinkel,-Paul-Niklas---liop

Paul-Niklas Hinkel
Category Buyer IT Procurement - Software

Hapag-Lloyd AG

Rainer-Batz-liop-days

Rainer Batz
Head of Consulting/Academy/Purchase

liop®

Programm

Agenda 2024

Entdecken Sie bahnbrechende Strategien und innovative Lösungen auf unserer diesjährigen liop® License Optimisation Days 2024. Ein unverzichtbares Event für alle, die ihre IT-Asset-Management-Prozesse auf das nächste Level heben möchten!
  1. 17.00 Uhr

    Kick-Off

    Wir heißen Sie herzlich willkommen zu den liop® License Optimisation Days 2024.

  2. 17.30 Uhr 19.00 Uhr

    Impulsvorträge mit Podiumsdiskussion

    Die organisatorische Gestaltung von IT-Lizenzmanagement und Softwareeinkauf

    Stefan Thanheiser
    Squad Owner Software Asset und Lizenzmanagement
    Atruvia AG

    Diskussionsrunde mit
    Thomas Lutsch
    stellv. Leiter Zentraleinkauf IT (ZIT)
    ADAC SE

    Oliver Runkel
    Global Asset & Licence Manager
    NORMA Group Holding GmbH

    Tatsiana Razikava, Category Lead IT Procurement
    Paul-Niklas Hinkel, Category Buyer IT Procurement - Software
    Hapag-Lloyd AG

    Diskussionsrunde:
    Strategien, Governance und Synergien: Die Entwicklung vom IT-Lizenzmanagement und Softwareeinkauf. Was bringt die
    Zukunft?

    • Ziele und Strategien als Ausgangspunkt
    • Zusammenarbeit oder Trennung
    • Rollen und Verantwortlichkeiten
    • Ressourcenmanagement
    • Erfolgsfaktoren für die Zusammenarbeit
    • Herausforderungen und Lösungsansätze
  3. 19.00 Uhr 22.00 Uhr

    Networking

  1. 9.00 Uhr 9.30 Uhr

    Registrierung & Begrüßungskaffee

    Ausgabe der Eventunterlagen

  2. 9.30 Uhr 9.45 Uhr

    Eröffnung

    der liop® License Optimisation Days 2024 durch den Vorsitzenden:
    Brandon Smeets

  3. 9.45 Uhr 10.00 Uhr

    Speedy Business Connections Part I

    Sagen Sie Mal...
    Speed Austausch zu einem vorgegeben Schlagwort

  4. 10.00 Uhr 10.30 Uhr Interview

    Interview mit Torsten Groll, dem renommierten Autor des Standardwerks "1x1 des Lizenzmanagements"

    Torsten Groll
    Autor des Praxisleitfadens "1x1 des Lizenzmanagements: Praxisleitfaden für das IT- und Software Asset Management"

    Fragen Antwort ICON

     

    Der Autor beantwortet Fragen des Advisory Boards zu zentralen Themen:

    • Quo vadis - Lizenzmanagement?
    • Wie sich ein IT- und Software Asset Management zukünftig
      aufstellen muss.
    • Weshalb sich Anforderungen für das Verwalten von IT- und
      Software Assets verändern „müssen“?
    • Welche neue Themen werden in der kommenden Auflage
      des Praxisleitfadens aufgenommen?
  5. 10.30 Uhr 11.10 Uhr Keynote

    SAM bei adidas: Vom Excelfile zum Assetmanagement

    Annette Janele, Senior Product Owner
    Patrik Leibner, Technology Consultant
    adidas AG

    • Historie – Lizenzmanagement bei adidas
    • Beginn SaaS-Anbindung diverser Portale, wie Office, Adobe
      an SmartTrack
    • Einführung eines SAM Managed Service für „mission und business critical“ Applikationen aus LeanIX
  6. 11.10 Uhr 11.40 Uhr

    Coffee Chats and Connections

    Pause zum Kennenlernen und Austauschen mit den Teilnehmenden der Veranstaltung.


  7. 11.40 Uhr 11.50 Uhr

    Speedy Business Connections Part II

    Sagen Sie Mal...
    Speed Austausch zu einem vorgegeben Schlagwort

  8. 11.50 Uhr 12.25 Uhr

    FinOps Journey & How ITAM Intersects with FinOps


    Erik Norman, Certified FinOps Practitioner
    George Arezina, Certified FinOps Practitioner

    Introduction to FinOps:
    • What is FinOps and what is FinOps about
    • FinOps journey and adoption (how to get there)
    • FinOps long-term goals

    Intersection between FinOps and ITAM:

    • Six FinOps Principles Where FinOps & ITAM Overlap
    • How FinOps & ITAM Intersect
    • Under the Same Umbrella
    • FinOps Blind Spots and ITAM Blind Spots
  9. 12.25 Uhr 13.00 Uhr Keynote

    Lizenzmanagement in der Cloud: Maximale Kontrolle über Ihre Daten und Ressourcen

    TBA

    • Herausforderungen bei der Datenerfassung in der Cloud
    • On-/ Offboarding in der Cloud
    • Automatisierung von Cloud-Lizenzmanagement
    • Integration von internen und externen Daten
    • Praktisches Beispiel von einem Unternehmen, das erfolgreich Cloud-Lizenzmanagement umsetzt
  10. 13.00 Uhr 13.10 Uhr Keynote

    Kreative Ideenwerkstätten

    Einführung in die Interaktiven Sessions.
    Brandon Smeets

  11. 13.10 Uhr 14.15 Uhr

    Bite & Mingle Lunchbreak

    Genießen Sie Köstlichkeiten vom Buffet und tauschen Sie sich bei einer entspannten Mittagspause mit anderen Teilnehmenden
    aus.

  12. 14.15 Uhr

    Kreative Ideenwerkstätten: Der kleine Horrorladen

    Ulf Vollmer, Head of Compliance Control & ITAM
    METRO AG

    Datenchaos im SAM aufgrund fehlender ITAM Lösungen und Validierung.

     

  13. 14.15 Uhr

    Kreative Ideenwerkstätten: Donald, Mickey und Co.

    Franz Meinel, Principal Consultant License Management
    Tchibo GmbH

    Fancy SAM Tools oder gute Resultate in Excel?
  14. 14.15 Uhr

    Kreative Ideenwerkstätten: Das verrückte Datenlabyrinth

    Annette Janele, Senior Product Owner
    Patrik Leibner, Technology Consultant
    adidas AG 

    Auswege aus dem Datenchaos im IT-Lizenzmanagement.

     

  15. 14.15 Uhr

    Kreative Ideenwerkstätten: Mit Volldampf in die Zukunft

    Tatsiana Razikava, Category Lead IT Procurement
    Paul-Niklas Hinkel, Category Buyer IT Procurement - Software


    Hapag-Lloyd AG

    Künstliche Intelligenz im Software Procurement: Die Herausforderungen des Einsatzes von KI-Anwendungen in Unternehmen für Procurement und SAM.
  16. 14.15 Uhr

    Kreative Ideenwerkstätten: FinOps-Zauberzirkel

    Philipp Butters, Senior License Manager
    Volkswagen AG

    Gemeinsam die magische Strategie entfalten
  17. 14.15 Uhr

    Kreative Ideenwerkstätten: Graffiti - Zettel

    Steffen Hoppe, Software License Manager
    PAYBACK Group

    Die Anforderungen und Qualifikationen für Stellen im Software-Lizenzmanagement (SLM) und im Software Einkauf (SW EK).

     

  18. 14.15 Uhr

    Kreative Ideenwerkstätten: Die Vertragsschmiede

    Matthias Radtke, International Category Manager Software & DT
    Florian Gilbrich, International Category Manager Software & DT
    E.ON Digital Technology GmbH

    • Softwareverträge zukunftssicher aufbauen
    • Erarbeitung einer Checkliste mit den wichtigsten Inhalten
    • Erfahrungsaustausch
    • Visualisierung komplexer Vertragsstrukturen

     

  19. 14.15 Uhr

    Kreative Ideenwerkstätten: Audit-Bingo!

    MMag. Klaus Hochreiter, Stv. Abteilungsleiter der Abteilung IKT
    AUVA

    Rainer Batz, Head of Consulting/Academy/Purchase
    liop license optimisation GmbH

    Lerne spielerisch, dein Unternehmen und Dich auf ein unerwartetes Lizenzaudit vorzubereiten.
  20. 14.15 Uhr

    Kreative Ideenwerkstätten: Compliance Safari

    Lutz Subel, Beauftragter CC IT-Outsourcing & IT-Compliance
    Adalbert Schymura, IT Vendor Manager
    Barmenia Krankenversicherung AG

  21. 15.55 Uhr 16.25 Uhr

    Coffee Chats and Connections

    Pause zum Kennenlernen und Austauschen mit den Teilnehmern der Veranstaltung.


  22. 17.55 Uhr 18:10 Uhr

    Auftakt zum SAM Slam: Das große ITAM-Quiz Spektakel

     

  23. 18.10 Uhr

    Let’s call it a day!

  24. 19.15 Uhr 23.00 Uhr

    After Work Dinner

    Köstliches Essen, entspannte Atmosphäre und inspirierende Gespräche! Ein kulinarischer Programmpunkt für den perfekten Ausklang des Tages.

  1. 9.00 Uhr 9.30 Uhr

    Die Türen zu Tag 2 öffnen sich | Begrüßungskaffee

  2. 9.30 Uhr

    Eröffnung von Tag 2

    der liop® License Optimisation Days 2024 durch den Vorsitzenden:
    Brandon Smeets

  3. 9.30 Uhr 9.45 Uhr

    SAM Slam: Das große ITAM-Quiz Spektakel

     

  4. 9.45 Uhr 10.30 Uhr Keynote

    Next Level of Negotiations - Impulse für erfolgreiche Verhandlungen

    Yurda Burghardt
    Partnerin
    Negotiation Advisory Group GmbH

    • Erfolgreiche Verhandlungen erfordern eine transparente Planung und Methodik
    • Diese Methodik zielt nicht auf Intuition und individuelle Erfahrung ab, sondern ist erlernbar und vermittelbar
    • "Next Level of Negotiations" hebt das
      Verhandlungsmanagement auf eine neue Stufe
    • Es verbindet Mensch, Struktur, Prozess und Daten
  5. 10.35 Uhr 11.15 Uhr Best Practice Exkurs

    Effiziente Strategien für die Verhandlung mit Tech-Giganten

    Yurda Burghardt
    Partnerin
    Negotiation Advisory Group GmbH

    Negotiation Advisory Group GmbH in Begleitung eines Kunden
  6. 11.15 Uhr 11.45 Uhr

    Coffee Chats and Connections

     

  7. 11.45 Uhr 11.55 Uhr

    SAM Slam: Das große ITAM-Quiz Spektakel

     

  8. 11.55 Uhr 12.35 Uhr Keynote

    Die KI-Revolution im Software Asset Management: Chance oder Jobkiller?

    Prof. Dr. Patrick Glauner
    TH Deggendorf

    • ( KI )Omnipräsenz
    • Ziele der KI: Automatisierung von menschlichen
    • Entscheidungsprozessen
    • Konzepte und Anwendungen: Einblick in wichtige Aspekte und
      praktische Anwendungen von KI.
    • Aufklärung über Vorurteile: Klärung verbreiteter Missverständnisse bezüglich KI.
    • Veränderung des Software Asset Managements durch die KI
    • Stärkung eigener KI-Kompetenzen: Strategien zur persönlichen Weiterentwicklung in diesem Bereich
  9. 12.40 Uhr 13.15 Uhr Keynote

    Datenschutz, Urheberrecht, KI-Verordnung – rechtliche Herausforderungen und Best Practices beim Einsatz von KI

    Lucia Franke, B.A. Rechtsanwältin
    Aitava Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

    • Der Einsatz von KI-Tools im Unternehmensalltag spielt eine immer größere Rolle.
    • Aber was ist rechtlich überhaupt erlaubt?
    • Welche datenschutzrechtlichen Grenzen müssen beim Einsatz von KI beachtet werden?
    • Welche urheberrechtlichen Herausforderungen stellen sich?
    • Und was ist eigentlich der AI Act?
  10. 13.15 Uhr 14.10 Uhr

    Bite & Mingle Lunchbreak

    Genießen Sie Köstlichkeiten vom Buffet und tauschen Sie sich bei einer entspannten Mittagspause mit anderen Teilnehmenden aus.

  11. 14.10 Uhr 14.15 Uhr

    SAM Slam: Das große ITAM-Quiz Spektakel

     

  12. 14.15 Uhr 14.55 Uhr Podiumsdiskussion

    Podiumsdiskussion: Künstliche Intelligenz im Lizenzmanagement: Herausforderungen, Chancen und Zukunftsperspektiven

    Diskussionsteilnehmer*innen:
    Lucia Franke, B.A. Rechtsanwältin
    Aitava Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

    Prof. Dr. Patrick Glauner
    TH Deggendorf

  13. 14.55 Uhr 15.10 Uhr

    Ergebnisse Ideenwerkstätten

     

  14. 15.10 Uhr 15.20 Uhr

    FINALE: SAM Slam

    Wer ist der Gewinner des Großen ITAM Quiz-Spektakel?

  15. 15.20 Uhr

    Abschluss Worte der liop® License Optimisation Days

     Farewell - Drinks

JETZT ZU DEN LIOP® DAYS 2025 ANMELDEN & AN DER SPITZE DES LIZENZMANAGEMENTS BLEIBEN!

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